Szukanie dokumentów i źródeł
DziśPytanie o dokument oznacza przeszukiwanie maili, dysków i kilku systemów, a odpowiedź i tak bywa niepełna.
Po wdrożeniuDokument i powiązane źródła są odnajdywane w jednym miejscu, razem z kontekstem sprawy.
Automatyzacja procesówOdzyskaj jeden dzień w tygodniu.
Odzyskaj jeden dzień w tygodniu.
Zaczynamy od 8 godzin.
Znajdujemy powtarzalne zadania, mierzymy, ile czasu naprawdę zjadają, i w 90 dni budujemy działający prototyp, który je przejmuje.
Bez opłat za pierwszą rozmowę. Bez zobowiązania do wdrożenia.
Przykładowy proces
Maile i dokumentywnioski, faktury, zgłoszenia
Przygotowanieporządkowanie, łączenie, weryfikacja danych
Decyzja człowiekaty decydujesz, co wychodzi na zewnątrz
Gotowy wynikwysyłka, system, raport: bez ręcznej pracy
Codzienność zespołu
Co dziś zabiera czas Twojemu zespołowi?
Przykłady sytuacji, od których można zacząć usprawnienie pracy.
| Dziś | Po wdrożeniu | |
|---|---|---|
| Szukanie dokumentów i źródeł | Pytanie o dokument oznacza przeszukiwanie maili, dysków i kilku systemów, a odpowiedź i tak bywa niepełna. | Dokument i powiązane źródła są odnajdywane w jednym miejscu, razem z kontekstem sprawy. |
| Pilnowanie terminów i przypomnienia | Ktoś z zespołu pamięta o terminach i ręcznie rozsyła przypomnienia, albo o czymś zapomina. | Przypomnienia są przygotowywane automatycznie, a człowiek zatwierdza je przed wysłaniem. |
| Przepisywanie danych między systemami | Te same dane trafiają do dwóch lub trzech systemów ręcznie, z literówkami i pominięciami. | Dane przenoszą się same, a nietypowe przypadki trafiają do człowieka do decyzji. |
Pilnowanie terminów i przypomnienia
DziśKtoś z zespołu pamięta o terminach i ręcznie rozsyła przypomnienia, albo o czymś zapomina.
Po wdrożeniuPrzypomnienia są przygotowywane automatycznie, a człowiek zatwierdza je przed wysłaniem.
Przepisywanie danych między systemami
DziśTe same dane trafiają do dwóch lub trzech systemów ręcznie, z literówkami i pominięciami.
Po wdrożeniuDane przenoszą się same, a nietypowe przypadki trafiają do człowieka do decyzji.
Jak pracujemy
Cztery etapy, w każdym konkretny efekt.
Rozpoznajemy
Rozumiemy, jak dziś wygląda proces i gdzie ucieka najwięcej czasu.
Sprawdzamy
Na jednym, realnym przykładzie pokazujemy efekt, zanim cokolwiek wdrażamy.
Wdrażamy
Proces wchodzi do codziennej pracy zespołu, razem z dokumentacją.
Mierzymy
Porównujemy „przed” i „po” i ustalamy, jak proces będzie utrzymywany.
Zakres, termin i budżet wdrożenia ustalamy po analizie, po pierwszej rozmowie niczego nie musisz deklarować.
Nie masz jeszcze konkretnego procesu?
Zaproponuj krótki warsztat wprowadzający, wspólnie wskażemy procesy, które najbardziej zyskają na usprawnieniu.
Efekt projektu
Po projekcie zostaje działający proces.
Nie zostawiamy „demo”. Zostawiamy proces, który pracuje w Waszej firmie każdego dnia.
Integracja z Waszymi narzędziamiProces działa tam, gdzie dziś pracuje zespół.
Przeszkoleni użytkownicyZespół wie, jak korzystać z procesu i co robić w wyjątkach.
Dokumentacja procesuOpis kroków, zasad i miejsc, w których człowiek decyduje.
Pomiar działaniaWiemy, ile spraw przechodzi przez proces i gdzie powstają wątpliwości.
Ustalona opiekaPrzed wdrożeniem uzgadniamy zakres utrzymania i dalszego rozwoju.
Nasze doświadczenie
Od pomysłu do pracy z użytkownikiem.
We współpracy z Vinci & Vinci przygotowaliśmy pilotaż, w którym:
- dokumenty i powiązane źródła są odnajdywane w jednym miejscu,
- monity są przygotowywane automatycznie,
- każda wysyłka przechodzi przez decyzję człowieka.
Miarę sukcesu ustalamy indywidualnie. Rozliczamy się z efektów, a nie z dowiezionych narzędzi.
We współpracy z Fundacją Orchidea zbudowaliśmy Neurohubs w ramach indywidualnego projektu badawczo-rozwojowego.
Rozwiązanie specjalistyczne oparte na dedykowanym modelu domenowym, stworzone z myślą o jednej dziedzinie.
Zobacz Neurohubs (otwiera się w nowej karcie)Chcesz wiedzieć, czym jeszcze się zajmujemy?
Poznaj nas bliżej →Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie?
Zakres, termin i budżet ustalamy po analizie Twojego procesu. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Co dokładnie obejmuje projekt?
Zaczynamy od jednego procesu: analiza, sprawdzenie na realnym przykładzie, wdrożenie, dokumentacja i pomiar. Kolejne usprawnienia ustalamy osobno.
Kto jest właścicielem rozwiązania?
Prawa do korzystania z rozwiązania, dostęp do kodu i dokumentacji oraz warunki utrzymania ustalamy w umowie przed rozpoczęciem prac. Rozróżniamy elementy tworzone dla klienta, istniejące produkty i komponenty zewnętrzne.
Co dzieje się z moimi danymi?
Pracujemy wyłącznie na danych, które nam udostępnisz, w uzgodnionym zakresie i celu. Szczegóły dostępu ustalamy przed startem i opisujemy w dokumentacji.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoim procesie.
Wybierz dogodną formę: krótka rozmowa albo opis procesu, do którego wrócimy z propozycją.
Rezerwacja rozmowy
20 minut wystarczy, żeby zrozumieć Twój proces i powiedzieć, czy automatyzacja ma sens.
Zarezerwuj 20 minut (otwiera okno rezerwacji)
Mateusz Stachowicz
Architekt systemów AI
Ponad 9 lat pracuję z systemami sztucznej inteligencji: projektowałem, budowałem i utrzymywałem je dla największych korporacji na świecie.
Zobacz na LinkedInOpisz swój proces
Wolisz napisać? Zostaw kontakt i krótki opis, odpowiemy z konkretem.